Excel表格超实用技巧(excel日常办公技巧)

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在工作中,经常要用到Excel表格,小编刚开始使用的时候,第一个表就做了2小时,好在后来学习了一些便捷技巧,现在才能5分钟就搞定表格!

下面一起来看看有哪些超好用的技巧吧!

Excel表格超实用技巧(excel日常办公技巧)-1

1、单元格内换行

想要在单元格内换行输入,只需要轻按【Alt+Enter】,就可以触发快速换行,然后输入文字就可以啦。

Excel表格超实用技巧(excel日常办公技巧)-2

2、快速求和

制作表格就是为了方便数据统计,因此学会求和的快捷键非常有必要!选中一个空白窗格,按下【Alt+=】,然后选中要求和的窗格,按下【Enter】即可。

Excel表格超实用技巧(excel日常办公技巧)-3

3、保存为PDF

为了方便传输和打印,或者为了保密数据,我们通常会将表格保存为PDF格式。在Excel内就可以实现这个操作!点击上方工具栏的【文件】,选择【导出为PDF】,就可以快速搞定~~

Excel表格超实用技巧(excel日常办公技巧)-4

4、PDF转Excel

有时候,同事或客户发来的表格数据是PDF格式的,那我们可以借助“全能PDF转换助手”将这些文件批量转换成Excel文档。

这是我私藏的办公神器,它的PDF转Excel、PDF压缩、CAD转换、转语音工具都非常好用,并且大部分功能都支持批量操作。

Excel表格超实用技巧(excel日常办公技巧)-5

它的【PDF转Excel】工具,提供了3种转换模式,大家按需选择即可!

值得一提的是,我们可以自由选择要转换的页码,省去了后续删除窗格的时间。

Excel表格超实用技巧(excel日常办公技巧)-6

这是表格转换前后的对比图,我们可以看出,转换并不会影响文件的排版和数据。

5、统一行高、列宽

当表格的内容比较多的时候,我们可以统一行、列的大小,这样一来,表格的整体性和美观度就大大提升了。

操作很简单,选中需要调整的全部行、列,然后调整其中一行的高度和宽度,那么其它被选中的行、列的大小也会变化。

Excel表格超实用技巧(excel日常办公技巧)-7

6、快速生成柱形图

在表格插入柱形图,可以更直观地查看和分析数据!只需要选中窗格,轻按【Alt+F1】就可以啦!

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7、多个窗口换格

选中要换行的窗格,按下【Ctrl+H】,在【查找内容】里输入数据里的符号,例如“:”,然后在【替换为】除输入【Ctrl+J】,最后点击【全部替换】。

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以上就是我想和大家分享的7大Excel实用技巧!

                       
上一篇 2023-04-08 13:25:08
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